É responsável por operacionalizar diferentes ações e projetos, sempre observando as diretrizes e indicadores estabelecidos pelo Conselho Técnico-Científico e de Inovação. Este núcleo tem uma estrutura bastante elástica, sendo capaz de crescer ou diminuir sua equipe conforme a quantidade de projetos em execução. Para tanto, se apoia fortemente no núcleo administrativo-financeiro para o recrutamento e gestão de especialistas alocados a um ou mais projetos. Por outro lado, este núcleo faz a gestão da infraestrutura digital do Agente Softex - Riosoft, incluindo a disponibilização de sistemas informatizados para a gestão da organização, a manutenção do seu sítio na internet, e sua presença em redes sociais.Este núcleo realiza os aspectos físicos e financeiros dos contratos e convênios.
Riosoft tem um histórico de 30 anos na captação, planejamento e execução de projetos, buscando sempre a eficiência operacional e a qualidade dos resultados entregues. Para tanto, desenvolveu uma rotina inspirada em métodos ágeis e nas boas práticas para gestão de projetos, para entregar o máximo de valor possível para os financiadores de cada projeto, seguindo as seguintes premissas:
Cada projeto terá um líder nomeado, responsável interno no laboratório, por gerenciar as partes interessadas, o cronograma de execução e a alocação dos recursos, em conformidade com o plano do projeto. Ele será também responsável pela avaliação permanente dos riscos relacionados ao projeto, fazendo a interface com o Núcleo de Projetos & Inovação e a Diretoria Colegiada para tratamento de quaisquer ocorrências que possam afetar a sua execução ou os resultados esperados, e buscando sempre soluções para superá-las.
Toda a equipe alocada ao projeto terá conhecimento de suas atribuições e responsabilidades no escopo do projeto, cabendo ao líder do projeto fazer a gestão de eventuais mudanças, buscando sempre a conformidade com os requisitos de qualidade das entregas previamente acordados;
O líder do projeto poderá adotar ciclos periódicos para a sua execução (SPRINTs), sendo eles quinzenais ou mensais, de acordo com a complexidade e o estágio do projeto. Cada ciclo seguirá técnicas de priorização de acordo com a alocação dos recursos disponíveis e seu impacto no avanço do projeto ou atingimento de metas estabelecidas. Ao final de cada ciclo a equipe apresentará os resultados efetivamente alcançados e eventuais percalços encontrados. Riscos identificados com relação aos prazos/custos do projeto, qualidade das entregas, ou resultados esperados deverão ser sempre reportados.
Realização de reuniões mensais para o acompanhamento individual de cada projeto, gerando relatórios com evidências de progresso no período e documentos comprobatórios da eventual entrega de artefatos ou resultados parciais;
Elaboração de relatórios periódicos internos e externos, o que mantém a contra-parte convenente sabedora do resumo da execução do projeto no período, incluindo marcos alcançados, pontos de atenção, e os indicadores de acompanhamento estabelecidos pelo CTCI, para que este possa analisar o seu progresso e gerar contribuições.
Elaboração de relatório de conclusão do projeto, incluindo os resultados alcançado, lições aprendidas e prestação de contas. A organização, publicidade e controle de acesso aos dados,
